AI per artigiani: la bottega risponde anche quando hai le mani nel lavoro
AI per Aziende costruisce strumenti di intelligenza artificiale su misura per piccoli artigiani di ogni mestiere: falegnami, fabbri, imbianchini, piastrellisti, serramentisti, tappezzieri. Un assistente risponde ai clienti sul sito e su WhatsApp e raccoglie misure e foto; dalle tue note l'AI prepara preventivi, promemoria e bozze di fattura, e tu approvi tutto prima che parta. Per cominciare basta una call conoscitiva gratuita di 30 minuti.
In bottega lavori, rispondi, compri il materiale, consegni e incassi. Ogni ora passata al telefono o al computer è un'ora tolta al banco o alla casa del cliente.
Richieste vaghe che fanno perdere la mattina
«Quanto costa una porta?» Senza misure, foto e indirizzo non puoi rispondere, e per averle servono cinque messaggi avanti e indietro. Intanto la colla asciuga e la giornata passa.
Ogni preventivo è diverso dal precedente
Una ringhiera, un armadio a muro, una parete da rasare: ogni lavoro va pensato e scritto su misura. Così il preventivo finisce rimandato alla sera o alla domenica, e il cliente aspetta.
Acconti, consegne e saldi a memoria
Chi ha lasciato l'acconto, chi salda alla consegna, a chi avevi promesso venerdì. Se lo tieni a mente o su un quaderno, prima o poi qualcosa sfugge, e di solito è un incasso.
Cosa fa l'AI, in concreto
Assistente che raccoglie misure e foto
Sul sito e su WhatsApp risponde subito con le tue informazioni vere: cosa fai, dove lavori, quanto tempo serve di solito. Chiede misure, foto e preferenze, riconosce i clienti già serviti e ti passa la conversazione quando serve la tua parola.
Esempio
Sei alla pialla quando un cliente scrive per una libreria su misura. L'assistente chiede larghezza, altezza, profondità, una foto della parete e il legno preferito, poi ti manda il riepilogo. In pausa caffè sai già se il lavoro fa per te.
Preventivi dalle tue note, col tuo listino
Scrivi o detti due righe su cosa va fatto e l'AI prepara la bozza in PDF con le tue voci, i tuoi prezzi, i tempi e l'acconto richiesto. La rileggi, sistemi quello che serve e la mandi tu.
Esempio
Dopo aver misurato un cancello pedonale il fabbro detta: «ferro zincato, verniciato antracite, serratura elettrica, posa compresa». La bozza arriva con i suoi prezzi e parte la sera stessa, non la domenica dopo.
Sopralluoghi e consegne con promemoria
Il cliente sceglie un orario libero da una pagina di prenotazione e riceve un promemoria automatico prima dell'appuntamento. Tu vedi la giornata in ordine e non rispondi al telefono per fissare o spostare.
Esempio
La signora con due stanze da tinteggiare prenota il sopralluogo da sola e il giorno prima riceve il promemoria. Ha un contrattempo e sposta l'orario dalla pagina, senza chiamare l'imbianchino mentre è sulla scala.
Acconti, consegne e saldi in un elenco solo
Ogni lavoro accettato entra in un elenco con acconto ricevuto, data promessa e saldo da incassare. L'assistente ti ricorda consegne e saldi aperti e prepara i messaggi ai clienti, che partono solo con il tuo via.
Esempio
Venerdì mattina il tappezziere riceve il riepilogo: due divani da riconsegnare la settimana prossima e un saldo ancora aperto. Il messaggio gentile per il saldo è già scritto, lo approva e torna alla stoffa.
Dal lavoro chiuso alla bozza di fattura
Quando segni un lavoro come finito, l'AI prepara la bozza di fattura in PDF e in formato elettronico XML, tenendo conto dell'acconto già incassato. La passi al tuo canale di invio o al commercialista: l'invio allo SDI resta a loro.
Esempio
Finito il pavimento del soggiorno, il piastrellista scrive: «chiuso lavoro Bianchi, trentadue metri, battiscopa compreso». La bozza di fattura è pronta con l'acconto già scalato, da controllare e girare al commercialista.
Su misura per il tuo mestiere
Ogni mestiere ha il suo passaggio scomodo che nessuna app generica copre. Lo costruiamo partendo da come lavori tu, in bottega o a casa del cliente, perché scrivere software su misura è il nostro lavoro.
Esempio
Un serramentista vuole che le misure prese al sopralluogo finiscano già in ordine nella richiesta al fornitore: costruiamo il modulo che le raccoglie dal telefono e prepara la bozza dell'ordine da controllare.
Come si parte
Tre passi, e il primo è una chiacchierata senza impegno.
1
Call conoscitiva gratuita
Trenta minuti online, anche dal furgone o dalla bottega. Ci racconti il tuo mestiere e dove ti si mangia il tempo, e ti diciamo con chiarezza se l'AI ti serve oppure no.
2
Prototipo con il tuo listino
Prepariamo una prima versione con i tuoi lavori tipici, i tuoi prezzi e le domande che fai sempre ai clienti. La provi su richieste vere prima di decidere.
3
In uso tutti i giorni
La usi dal telefono nel lavoro normale, noi la sistemiamo e la teniamo in ordine. Preventivi, messaggi e fatture restano bozze finché non dai tu il via.
Perché AI per Aziende
Il via lo dai sempre tu
Preventivi, messaggi ai clienti e bozze di fattura aspettano la tua approvazione. L'assistente non prende impegni e non manda prezzi a nome tuo senza che tu li abbia visti.
Il software lo scriviamo noi
Gestionali, bot su WhatsApp e Telegram, programmi che riordinano dati: sono i lavori che le aziende ci chiedono e ci pagano. E tre gestionali di settore che oggi sono online li abbiamo costruiti noi.
Bottega, clienti e prezzi restano tuoi
I tuoi dati servono solo al tuo assistente e non addestrano altri modelli. Il codice e le istruzioni dell'assistente sono tuoi, anche nel caso in cui un giorno decidessi di fare da solo.
Domande frequenti
L'intelligenza artificiale serve anche a un piccolo artigiano?
Sì, se ti toglie lavoro che non è il tuo mestiere. Per un artigiano che lavora da solo o con un aiutante l'AI serve soprattutto a rispondere ai clienti mentre hai le mani occupate, a preparare preventivi dalle tue note e a ricordarti consegne e saldi. Non sostituisce il tuo occhio né la tua mano: prepara le bozze, e decidi tu cosa mandare.
Qual è la migliore app per un artigiano?
Dipende da cosa ti pesa. Per preventivi e fatture elettroniche esistono app pronte che vanno bene a molti artigiani. Se invece il problema sono le richieste che arrivano mentre lavori, le misure da chiedere ogni volta o un passaggio del tuo mestiere che nessuna app copre, conviene uno strumento costruito su di te. Nella call gratuita ti diciamo quale strada ti conviene, anche se è un'app già esistente.
Come faccio a rispondere ai clienti mentre lavoro?
Lasci che sia un assistente a fare le prime domande. Sul sito e su WhatsApp risponde subito con le tue informazioni, chiede misure, foto, indirizzo e tempi, e ti manda un riepilogo da leggere in pausa. Tu richiami solo quando hai tutto quello che serve. Non risponde alle telefonate: lavora sui messaggi scritti, quindi a chi non ti trova al telefono conviene indicare WhatsApp o il sito.
Come si fa un preventivo da artigiano senza perderci la serata?
Il trucco è non partire dal foglio bianco e non aspettare la sera. Appena finito il sopralluogo detti due righe su materiali, misure e posa; l'AI le trasforma in una bozza in PDF con il tuo listino, i tempi e l'acconto. Tu correggi prezzi e dettagli e la mandi subito, quando il cliente ha ancora in mente la vostra chiacchierata.
Funziona per il mio mestiere?
Lo strumento si costruisce sul tuo lavoro, non su un mestiere generico. Le domande che l'assistente fa al cliente, le voci del preventivo e i promemoria cambiano se sei falegname, fabbro, imbianchino, piastrellista, serramentista o tappezziere. Nella call conoscitiva ci racconti come lavori e capiamo insieme se l'AI ti fa risparmiare tempo davvero; se non te lo fa risparmiare, te lo diciamo.
Devo saper usare il computer?
No, non serve essere pratici di computer. Costruiamo lo strumento intorno a quello che usi già, di solito il telefono e WhatsApp: leggi i riepiloghi, detti le note e approvi le bozze da lì. All'inizio lo impostiamo noi con i tuoi dati e lo correggiamo insieme mentre lo usi sui lavori veri.
Quanto costa l'AI per un artigiano?
Dipende da cosa ti serve: un assistente che raccoglie misure e foto è un lavoro più piccolo di uno strumento che segue anche preventivi, acconti e fatture. Per questo non c'è un listino uguale per tutti. Nella call conoscitiva gratuita capiamo cosa ti toglie davvero tempo e ti diamo un prezzo chiaro prima di iniziare, senza sorprese dopo.
Le fatture elettroniche le manda l'assistente?
No. L'assistente prepara la bozza di fattura in PDF e in formato elettronico XML, con l'acconto già scalato, e tu la controlli. L'invio allo SDI resta al canale che usi oggi o al tuo commercialista. Lo diciamo chiaramente: al momento non ci colleghiamo direttamente ai programmi di fatturazione che hai già, ma i file sono pronti da caricare.
Raccontaci il tuo mestiere
Una call conoscitiva gratuita di 30 minuti: ci dici come lavori in bottega e dai clienti, noi ti diciamo cosa può fare l'AI per te e cosa no. Nessun impegno.
Preferisci scrivere? info@aiperaziende.com Rispondiamo entro 4 ore nei giorni feriali.